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Miteinander. Potential. Erleben.

Virtuelle Assistenz der Geschäftsführung (m/d/w) - freiberuflich

Dich faszinieren die unterschiedlichen Organisationen und deren Bedürfnisse? Du genießt es, flexibel zu sein und weißt, wie man Rücken freihält? Du arbeitest Dich gerne selbstständig in Themen ein & kannst komplexe Sachverhalte einfach darstellen? Dann komm zu uns - wir heißen Dich herzlich willkommen!

Das kannst Du bewirken:

  • Zeitnahe und zuverlässige Vor- und Nachbereitung von Workshops und Kundenterminen, so dass sich unsere Kunden verstanden und in besten Händen fühlen, z.B. die Erstellung ansprechender und einfach verständlicher (Powerpoint-)Präsentationen.
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung: Verständliche, kundenorientierte und attraktive Aufbereitung der Vorgespräche in Wordformat.
  • Ansprechperson für Kunden und Kooperationspartner: Du übernimmst auch mal die Erstansprache bei neuen Kundenanfragen und kannst diese bereits vorsortieren und ggf. erste Fragen beantworten.
  • Aufbereitung der Konzepterstellung: Aus verschiedenen Informationsquellen und Aufschrieben kannst Du nachvollziehbare und praxisnahe Konzeptvorschläge erarbeiten, visuell anreichern, und uns dabei unterstützen, komplexe Zusammenhänge einfach darstellen.
  • Unterstützung Marketing & PR: Du hast Spaß daran, neue Erkenntnisse auch in Marketingmaßnahmen zu übersetzen.
  • Allgemeine Administration: Rechnungsstellung, Recherchen, Transkribieren von handschriftlichen Notizen zu verständlichen Texten, Terminvereinbarungen, etc. erledigst du gerne im Handumdrehen
  • Standardisierung und Automatisierung der Administration: Du weißt, wie einfache administrative Tätigkeiten mit den entsprechenden Tools zu automatisieren sind und hast Spaß daran, dies erfolgreich umzusetzen.
Rechte Hand

Sparring Partner und Bälle fangen

Das wird Dir helfen:

  • Gutes Verständnis der internen Geschäftsabläufe und unternehmerischen Zusammenhänge.
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind absolute must-haves.
  • Solide Erfahrung im Back Office und in den Abläufen der Geschäftsführung.
  • Herzliches und bestimmtes Auftreten, um auch schwierige Situationen charmant zu meistern und Ergebnisse zu liefern.
  • Mit Deinen sehr guten Word und Powerpoint-Kenntnissen kannst Du Sachverhalte visualisieren und ein ansprechendes Design erarbeiten.
  • Da Du auch viel alleine arbeiten wirst, ist es uns wichtig. dass Du strukturiert und zielorientiert arbeitest. Dazu gehört auch, Zusammenhänge herstellen zu können, wenn die Informationslage manchmal eher dürftig ist 🙂
  • Bereitschaft, Dir Wissen selbstständig zu erarbeiten, Fragen zu stellen und einfach mal zu machen.
  • Du hast Dein eigenes IT Equipment und die entsprechenden MS Office Programme.

 

Das kannst Du erwarten:

  • Ein nettes und kompetentes Team, im dem Du Dich daheim fühlen und von dem Du viel lernen kannst
  • Volle Flexibilität für deine Arbeitszeiten. Wenn Dir daheim mal die Decke auf den Kopf fällt, kannst du auch in  einem tollen Büro mitten in der Stadt arbeiten.
  • Spannende und vielfältige Themen, die Du Dir selbstständig erarbeiten kannst
  • Freiheit, Deine Ideen einzubringen und umzusetzen mit der Unterstützung der Geschäftsführung
  • Dabei bekommst Du von Anfang an unser Vertrauen und viel Verantwortung für eigene Projekte
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